Badilisha PDF kuwa PDF/A
Badilisha PDF yoyote kuwa faili la kumbukumbu la PDF/A kulingana na ISO 19005 — muundo unaohitajika na mahakama, taasisi za serikali, hospitali na benki kwa kumbukumbu za muda mrefu. Chagua kiwango cha ulinganifu, pakia faili lako, kisha pakua PDF/A inayokidhi kiwango kwa sekunde chache.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
PDF/A ni nini na kwa nini ninaweza kuihitaji?
PDF/A ni toleo la PDF lililowekewa kiwango cha ISO (ISO 19005) lililotengenezwa kwa ajili ya kuhifadhi kumbukumbu kwa muda mrefu. Linahitaji kila kitu kinachohitajika kuonyesha hati kiwe ndani ya faili lenyewe — fonti, wasifu wa rangi, bila kutegemea maudhui ya nje au usimbaji fiche — ili mahakama, taasisi ya serikali, hospitali au benki iwe na uhakika kuwa faili litaonekana sawa hata baada ya miongo. Mara nyingi linahitajika kwa hati za kisheria, kumbukumbu za serikali, chati za matibabu na hati za kifedha zinazodhibitiwa.
Ni kiwango kipi cha PDF/A ninachopaswa kuchagua — 1b, 2b au 3b?
PDF/A-1b ndicho kiwango kinachozuia zaidi lakini kinachokubalika kwa wingi zaidi, kinategemea PDF 1.4 — kitumie endapo mamlaka au mfumo maalum unaomba "1b" au "PDF/A" tu. PDF/A-2b (kinachotegemea PDF 1.7) huruhusu uwazi na tabaka na ni chaguo-msingi zuri la kisasa. PDF/A-3b huongeza uwezo wa kupachika faili zozote, kama hati asili ya chanzo au ankara ya XML, ndani ya kifurushi cha PDF/A — hutumika kwa viwango vya ankara za kielektroniki kama ZUGFeRD au Factur-X.
Je, faili langu linapakiwa, na je ni salama?
Ndiyo — ubadilishaji halisi wa PDF/A unahitaji kuchakata upya fonti, rangi na metadata kwa kiwango kinachohitaji injini kamili ya PDF, hivyo faili hupakiwa kwenye seva yetu ya kubadilisha, kubadilishwa, kurudishwa, kisha kufutwa mara moja. Halihifadhiwi, halifahamishwi, wala halishirikishwi kamwe.
Je, hii huzalisha PDF/A-1a, 2a au 3a (PDF/A inayofikika/yenye lebo)?
Hapana — viwango vya "a" (Accessible) vinahitaji muundo wa kimantiki wa PDF kuwekewa lebo kwa mkono kwa ajili ya visomaji vya skrini, jambo ambalo ubadilishaji wa kiotomatiki hauwezi kufanya kwa uhakika. Zana hii huzalisha ulinganifu wa "b" (Basic), unaokidhi mahitaji ya kuonekana/kuhifadhi ambayo sheria nyingi za uzingatiaji huhitaji.