تبدیل PDF به PDF/A

PDF/A نسخه‌ای استانداردشده توسط ISO (استاندارد ISO 19005) از PDF است که برای آرشیو بلندمدت طراحی شده است. این استاندارد ایجاب می‌کند هر چیزی که برای نمایش سند لازم است — فونت‌ها، پروفایل‌های رنگی — درون خود فایل جای‌گذاری شود، بدون وابستگی به محتوای بیرونی یا رمزنگاری، تا دادگاه، نهاد دولتی، بیمارستان یا بانک مطمئن باشد فایل دهه‌ها بعد نیز دقیقاً همین‌طور دیده خواهد شد. این فرمت معمولاً برای پرونده‌های حقوقی، سوابق دولتی، پرونده‌های پزشکی و اسناد مالی تحت نظارت الزامی است.

PDF/A-1b محدودکننده‌ترین و پذیرفته‌شده‌ترین سطح است، مبتنی بر PDF نسخه ۱.۴ — اگر یک مرجع یا سامانه خاص «1b» یا صرفاً «PDF/A» را خواسته، از این سطح استفاده کنید. PDF/A-2b (مبتنی بر PDF نسخه ۱.۷) شفافیت و لایه‌ها را پشتیبانی می‌کند و انتخاب پیش‌فرض مدرن مناسبی است. PDF/A-3b امکان جای‌گذاری فایل‌های دلخواه، مانند سند منبع اصلی یا یک فاکتور XML، درون قالب PDF/A را اضافه می‌کند — که در استانداردهای صورت‌حساب الکترونیکی مانند ZUGFeRD یا Factur-X استفاده می‌شود.

بله — تبدیل واقعی به PDF/A نیازمند پردازش مجدد فونت‌ها، رنگ‌ها و ابرداده‌ها در سطحی است که به یک موتور کامل PDF نیاز دارد، بنابراین فایل به سرور تبدیل ما بارگذاری، تبدیل، ارسال شده و بلافاصله پس از آن حذف می‌شود. فایل هرگز ذخیره، نمایه‌سازی یا به اشتراک گذاشته نمی‌شود.

خیر — سطوح مطابقت «a» (قابل دسترس) نیازمند برچسب‌گذاری دستی ساختار منطقی PDF برای صفحه‌خوان‌ها هستند، کاری که تبدیل خودکار نمی‌تواند به‌طور قابل‌اعتماد انجام دهد. این ابزار مطابقت «b» (پایه) تولید می‌کند که الزام بصری/آرشیوی مدنظر بیشتر مقررات مطابقت را پوشش می‌دهد.