PDF in PDF/A umwandeln

PDF/A ist eine ISO-standardisierte (ISO 19005) Version von PDF für die langfristige Archivierung. Sie verlangt, dass alles, was zur Anzeige des Dokuments nötig ist, in der Datei selbst eingebettet ist – Schriftarten, Farbprofile, keine Abhängigkeit von externen Inhalten oder Verschlüsselung –, damit ein Gericht, eine Behörde, ein Krankenhaus oder eine Bank sicher sein kann, dass die Datei auch in Jahrzehnten noch identisch aussieht. Es wird häufig für gerichtliche Einreichungen, behördliche Unterlagen, medizinische Akten und regulierte Finanzdokumente verlangt.

PDF/A-1b ist die restriktivste und am weitesten akzeptierte Stufe, basierend auf PDF 1.4 – verwende sie, wenn eine bestimmte Behörde oder ein System ausdrücklich „1b“ oder einfach „PDF/A“ verlangt. PDF/A-2b (basierend auf PDF 1.7) erlaubt Transparenz und Ebenen und ist ein guter moderner Standard. PDF/A-3b ermöglicht zusätzlich das Einbetten beliebiger Dateien, etwa des ursprünglichen Quelldokuments oder einer XML-Rechnung, im PDF/A-Container – genutzt für E-Rechnungsstandards wie ZUGFeRD oder Factur-X.

Ja – eine echte PDF/A-Umwandlung muss Schriftarten, Farben und Metadaten auf einer Ebene neu verarbeiten, die eine vollständige PDF-Engine erfordert. Deshalb wird die Datei auf unseren Konvertierungsserver hochgeladen, umgewandelt, zurückgesendet und direkt danach gelöscht. Sie wird niemals gespeichert, indexiert oder weitergegeben.

Nein – die „a“-Konformitätsstufen (Accessible) erfordern, dass die logische Struktur der PDF manuell für Screenreader getaggt wird, was eine automatisierte Umwandlung nicht zuverlässig leisten kann. Dieses Tool erzeugt „b“-Konformität (Basic), die die visuelle/archivarische Anforderung abdeckt, die die meisten Compliance-Vorgaben verlangen.