PDF konvertálása PDF/A formátumba
Alakítson bármely PDF-et ISO 19005 szabványú archiváló PDF/A fájllá — ezt a formátumot bíróságok, hatóságok, kórházak és bankok kérik hosszú távú nyilvántartáshoz. Válasszon megfelelőségi szintet, töltse fel a fájlt, és pillanatok alatt letöltheti a szabványos PDF/A fájlt.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a PDF/A, és miért lehet rá szükségem?
A PDF/A a PDF ISO-szabványosított (ISO 19005) változata, amelyet hosszú távú archiválásra terveztek. Megköveteli, hogy a dokumentum megjelenítéséhez szükséges minden elem — betűtípusok, színprofilok — be legyen ágyazva magába a fájlba, külső tartalomra vagy titkosításra való hagyatkozás nélkül, így egy bíróság, hatóság, kórház vagy bank biztos lehet abban, hogy a fájl évtizedek múlva is ugyanúgy fog kinézni. Gyakran ezt kérik jogi beadványoknál, hatósági nyilvántartásoknál, orvosi dokumentációnál és szabályozott pénzügyi dokumentumoknál.
Melyik PDF/A szintet válasszam — 1b, 2b vagy 3b?
A PDF/A-1b a legszigorúbb és legszélesebb körben elfogadott, a PDF 1.4-en alapul — akkor válassza, ha egy adott hatóság vagy rendszer kifejezetten “1b”-t vagy csak “PDF/A”-t kér. A PDF/A-2b (a PDF 1.7-en alapul) lehetővé teszi az átlátszóságot és a rétegeket, és jó modern alapértelmezett választás. A PDF/A-3b hozzáadja azt a lehetőséget, hogy tetszőleges fájlokat, például az eredeti forrásdokumentumot vagy egy XML számlát ágyazzon be a PDF/A tárolóba — ezt olyan e-számlázási szabványoknál használják, mint a ZUGFeRD vagy a Factur-X.
Feltöltésre kerül a fájlom, és ez biztonságos?
Igen — a valódi PDF/A konverzióhoz a betűtípusokat, színeket és metaadatokat olyan szinten kell újrafeldolgozni, ami egy teljes PDF-motort igényel, ezért a fájl feltöltésre kerül a konverziós szerverünkre, konvertálásra kerül, visszaküldésre kerül, majd azonnal törlődik. Soha nem tárolják, indexelik vagy osztják meg.
Ez PDF/A-1a, 2a vagy 3a (akadálymentes/megjelölt PDF/A) formátumot hoz létre?
Nem — az “a” (Accessible) megfelelőségi szintekhez a PDF logikai struktúráját manuálisan meg kell jelölni a képernyőolvasók számára, amit egy automatizált konverzió nem tud megbízhatóan elvégezni. Ez az eszköz “b” (Basic) megfelelőséget hoz létre, ami lefedi azt a vizuális/archiválási követelményt, amit a legtöbb megfelelőségi szabály kér.