Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: August 2026
VitePDF ("wir") bietet PDF-Tools an, die fast vollständig in deinem eigenen Browser laufen. Diese Seite erklärt, Tool für Tool, genau welche Daten verarbeitet werden oder nicht, wer unsere Auftragsverarbeiter sind, und welche Rechte du hast. Wir sind keine Anwaltskanzlei — wenn du eine förmliche Rechtsauskunft zu deiner eigenen Nutzung von VitePDF brauchst, wende dich an einen Anwalt.
1. Die Kurzfassung
- Die meisten Tools: nichts wird erfasst. Wenn ein Tool in deinem Browser läuft (der Standard bei jedem Tool), wird deine Datei auf deinem eigenen Gerät verarbeitet und uns nie gesendet. Wir haben keine Möglichkeit, sie zu sehen, und sie ist verschwunden, sobald du den Tab schließt.
- Anmelden: nur für Premium nötig. Wir nutzen Firebase Authentication (Google), um deine E-Mail-Adresse und dein Konto zu verwalten.
- Für Premium bezahlen: vollständig von Stripe abgewickelt. Wir sehen oder speichern deine Kartendaten nie.
- Einige Premium-Tools (Word/PowerPoint/Excel/HTML-Konvertierung mit höherer Genauigkeit, Entsperren, Passwortschutz) laden deine Datei kurz auf unseren Konvertierungsserver hoch, um die Konvertierung durchzuführen, und löschen sie danach sofort.
2. Von browserbasierten Tools verarbeitete Daten
Die große Mehrheit der VitePDF-Tools — Zusammenführen, Teilen, Neuanordnen, Drehen, Wasserzeichen, Komprimieren, Unterschreiben, Schwärzen und mehr — läuft mit JavaScript, das direkt in deinem Browser ausgeführt wird. Deine Datei wird in den Arbeitsspeicher deines Browsers geladen, dort verarbeitet und dir als Download zurückgegeben. Zu keinem Zeitpunkt reist sie über das Netzwerk zu einem von uns betriebenen Server. Wir sehen und können nicht den Inhalt, den Dateinamen oder irgendwelche Daten zu diesen Dateien einsehen.
3. Konto und Anmeldung
Eine Anmeldung ist nur zur Verwaltung eines Premium-Abonnements erforderlich — sie ist nie erforderlich, um ein kostenloses Tool zu nutzen, einschließlich der kostenlosen Stufe unserer serverseitigen Konvertierungen. Beim Anmelden nutzen wir Firebase Authentication, einen Dienst von Google, um dies zu verwalten. Firebase speichert deine E-Mail-Adresse und eine eindeutige Konto-Kennung. Wir nutzen diese Kennung, um deinen Abonnementstatus abzufragen; für nichts anderes.
4. Zahlungen und Premium-Abonnements
Wenn du Premium abonnierst, wird die Zahlung vollständig über Stripe abgewickelt, mit dessen Managed-Payments-Produkt, das auch als Vertragshändler (Merchant of Record) fungiert. Stripe erfasst deinen Rechnungsnamen, deine E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten direkt — wir erhalten oder speichern deine Kartennummer nie. Wir erhalten von Stripe die Bestätigung deines Abonnementstatus (aktiv, gekündigt usw.) sowie, ob du private oder geschäftliche Nutzung ausgewählt hast, damit wir auf unserer Seite Premium-Zugang gewähren oder entziehen können.
5. Serverseitige Konvertierung (nur Premium-Tools)
Eine Handvoll Tools — PDF↔Word/PowerPoint/Excel-Konvertierung mit höherer Genauigkeit, HTML zu PDF, das Entsperren einer passwortgeschützten PDF und das Passwortschützen einer PDF — benötigen echte Dokumenten- oder Browser-Rendering-Software, die nicht in einem Browser-Tab laufen kann, weshalb sie unseren Konvertierungsserver nutzen. Wenn du den Servermodus dieser Tools nutzt, wird deine Datei hochgeladen, konvertiert und dir zurückgegeben, und danach sofort gelöscht, nachdem die Antwort gesendet wurde. Wir speichern, sichern, prüfen oder verwenden diese Dateien nicht für einen anderen Zweck, und die kostenlose Nutzung dieser Tools (bis zu einer Größengrenze — siehe unsere Preisseite) erfordert überhaupt keine Anmeldung.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Der eigene Code von VitePDF setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Das SDK von Firebase Authentication speichert eine kleine Menge Daten im lokalen Speicher deines Browsers (kein Cookie) ausschließlich, um dich zwischen Besuchen angemeldet zu halten; diese Daten werden nicht zu Werbe- oder Tracking-Zwecken an Dritte weitergegeben. Unser Infrastrukturanbieter Cloudflare kann standardmäßige Daten auf Verbindungsebene (wie deine IP-Adresse) im Rahmen des Betriebs seines Netzwerks und des Schutzes der Website vor Missbrauch verarbeiten — dies ist getrennt von jeglichem Cookie-basierten Tracking und beinhaltet dieses nicht.
7. Mit wem wir Daten teilen
Wir nutzen eine kleine Anzahl von Dienstleistern ("Auftragsverarbeitern"), um VitePDF zu betreiben:
- Google Firebase — Authentifizierung und Kontoverwaltung.
- Stripe — Zahlungsabwicklung und Abonnementabrechnung.
- Cloudflare — Content Delivery Network und Sicherheit (DDoS-Schutz, Bot-Abwehr).
- Unser eigener Konvertierungsserver — verarbeitet Dateien für die oben beschriebene Handvoll serverseitiger Premium-Tools.
Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie zu keinem Zweck der Werbung an irgendjemanden weiter.
8. Internationale Datenübermittlungen
Google, Stripe und Cloudflare sind Unternehmen mit Sitz in den USA und globaler Infrastruktur. Wo deine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs übermittelt werden, stützen sich diese Anbieter auf Mechanismen wie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und, sofern zutreffend, das EU-US Data Privacy Framework, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
9. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Von browserbasierten Tools verarbeitete Dateien: von uns nie gespeichert — sie existieren nur im Arbeitsspeicher deines Browsers, solange der Tab geöffnet ist.
- Auf unseren Konvertierungsserver hochgeladene Dateien: sofort nach der Konvertierung gelöscht; in der Regel innerhalb von Sekunden.
- Kontodaten: so lange aufbewahrt, wie dein Konto besteht. Du kannst die Löschung jederzeit beantragen (siehe Abschnitt 10).
- Zahlungsaufzeichnungen: von Stripe aufbewahrt, wie für Buchhaltungs-, Steuer- und Betrugspräventionszwecke erforderlich.
10. Deine Rechte
Wenn du dich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in einer Rechtsordnung mit ähnlichem Schutz befindest, hast du das Recht:
- Auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über dich haben.
- Ungenaue Daten zu korrigieren.
- Die Löschung deines Kontos und der zugehörigen Daten zu beantragen.
- Bestimmter Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken.
- Deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
- Eine Beschwerde bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns über die Angaben in Abschnitt 13.
11. Datenschutz für Kinder
VitePDF richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn du glaubst, dass ein Kind ein Konto erstellt hat, kontaktiere uns, und wir löschen es.
12. Änderungen dieser Richtlinie
Wir aktualisieren das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite, wann immer wir Änderungen vornehmen. Bei wesentlichen Änderungen können wir zusätzlich einen Hinweis geben.
13. Kontaktiere uns
Fragen zu dieser Richtlinie oder deinen Daten? Erreiche uns unter [email protected].