Teisenda PDF PDF/A-ks

Muuda mis tahes PDF ISO 19005 arhiveerimisstandardile vastavaks PDF/A-failiks — vormingut, mida nõuavad kohtud, riigiasutused, haiglad ja pangad pikaajaliseks säilitamiseks. Vali vastavustase, laadi fail üles ja laadi mõne sekundiga alla nõuetele vastav PDF/A.

Lohista PDF siia või klõpsa faili valimiseks
Mis tahes PDF, kuni 10MB tasuta plaanis

Korduma kippuvad küsimused

Mis on PDF/A ja milleks seda vaja on?

PDF/A on ISO standardiseeritud (ISO 19005) PDF-i versioon, mis on loodud pikaajaliseks arhiveerimiseks. See nõuab, et kõik dokumendi kuvamiseks vajalik oleks manustatud faili endasse — fondid, värviprofiilid, ilma väliste allikate või krüpteeringuta —, et kohus, riigiasutus, haigla või pank saaks olla kindel, et fail näeb aastakümnete pärast täpselt sama välja. Seda nõutakse tavaliselt kohtudokumentide, riiklike registrite, haiguslugude ja reguleeritud finantsdokumentide puhul.

Millise PDF/A taseme peaksin valima — 1b, 2b või 3b?

PDF/A-1b on kõige piiravam ja laialdasemalt aktsepteeritud, põhinedes PDF 1.4-l — kasuta seda, kui konkreetne ametiasutus või süsteem küsib „1b“ või lihtsalt „PDF/A“. PDF/A-2b (põhineb PDF 1.7-l) võimaldab läbipaistvust ja kihte ning on hea kaasaegne vaikevalik. PDF/A-3b lisab võimaluse manustada suvalisi faile, näiteks algset lähtedokumenti või XML-arvet, PDF/A konteinerisse — seda kasutatakse e-arveldusstandardites nagu ZUGFeRD või Factur-X.

Kas mu fail laaditakse üles ja kas see on turvaline?

Jah — tegelik PDF/A teisendus peab fonte, värve ja metaandmeid ümber töötlema tasemel, mis vajab täisväärtuslikku PDF-mootorit, seega laaditakse fail üles meie teisendusserverisse, teisendatakse, saadetakse tagasi ja kustutatakse kohe pärast seda. Faili ei salvestata, ei indekseerita ega jagata kunagi.

Kas see loob PDF/A-1a, 2a või 3a (ligipääsetava/märgistatud PDF/A)?

Ei — „a“ (ligipääsetav) vastavustasemed nõuavad, et PDF-i loogiline struktuur oleks käsitsi märgistatud ekraanilugejate jaoks, mida automaatne teisendus usaldusväärselt teha ei suuda. See tööriist loob „b“ (baas-) vastavuse, mis katab visuaalse/arhiveerimisnõude, mida enamik vastavusreegleid eeldab.