Převod PDF na PDF/A
Přeměň libovolný PDF na archivační soubor PDF/A podle normy ISO 19005 — formát, který vyžadují soudy, státní instituce, nemocnice a banky pro dlouhodobé uchovávání záznamů. Vyber úroveň shody, nahraj soubor a během chvilky si stáhni PDF/A odpovídající normě.
Často kladené otázky
Co je PDF/A a k čemu ho potřebuji?
PDF/A je verze PDF standardizovaná normou ISO (ISO 19005), navržená pro dlouhodobou archivaci. Vyžaduje, aby vše potřebné k zobrazení dokumentu bylo vloženo přímo v souboru — písma, barevné profily, žádná závislost na externím obsahu ani šifrování — takže soud, státní instituce, nemocnice nebo banka si mohou být jisti, že soubor bude vypadat stejně i za desítky let. Běžně se vyžaduje u soudních podání, státních záznamů, zdravotnické dokumentace a regulovaných finančních dokumentů.
Kterou úroveň PDF/A mám zvolit — 1b, 2b nebo 3b?
PDF/A-1b je nejomezenější a nejšířeji přijímaná varianta, založená na PDF 1.4 — použij ji, pokud konkrétní úřad nebo systém žádá „1b“ nebo jen „PDF/A“. PDF/A-2b (založené na PDF 1.7) umožňuje průhlednost a vrstvy a je dobrou moderní výchozí volbou. PDF/A-3b navíc umožňuje vložit do kontejneru PDF/A libovolné soubory, například původní zdrojový dokument nebo XML fakturu — používá se pro standardy e-fakturace jako ZUGFeRD nebo Factur-X.
Nahrává se můj soubor a je to bezpečné?
Ano — skutečný převod na PDF/A musí přepracovat písma, barvy a metadata na úrovni, která vyžaduje plnohodnotný PDF engine, takže se soubor nahraje na náš konverzní server, převede, pošle zpět a hned poté smaže. Nikdy se neukládá, neindexuje ani nesdílí.
Vytváří to PDF/A-1a, 2a nebo 3a (přístupné/tagované PDF/A)?
Ne — úrovně shody „a“ (Accessible) vyžadují ruční otagování logické struktury PDF pro čtečky obrazovky, což automatizovaný převod nedokáže spolehlivě zajistit. Tento nástroj vytváří shodu „b“ (Basic), která pokrývá vizuální a archivační požadavky, jaké vyžaduje většina předpisů o souladu.