แปลง PDF เป็น PDF/A
เปลี่ยนไฟล์ PDF ใดก็ได้ให้เป็นไฟล์เก็บถาวร PDF/A ตามมาตรฐาน ISO 19005 ซึ่งเป็นรูปแบบที่ศาล หน่วยงานราชการ โรงพยาบาล และธนาคารกำหนดไว้สำหรับบันทึกระยะยาว เลือกระดับความสอดคล้อง อัปโหลดไฟล์ของคุณ แล้วดาวน์โหลด PDF/A ที่ถูกต้องได้ในไม่กี่วินาที
คำถามที่พบบ่อย
PDF/A คืออะไร และทำไมถึงต้องใช้?
PDF/A คือรูปแบบไฟล์ PDF ตามมาตรฐาน ISO (ISO 19005) ที่ออกแบบมาสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว โดยกำหนดให้ทุกสิ่งที่จำเป็นต่อการแสดงผลเอกสารต้องถูกฝังไว้ในไฟล์เอง ทั้งฟอนต์ โปรไฟล์สี ไม่พึ่งพาเนื้อหาภายนอกหรือการเข้ารหัส เพื่อให้ศาล หน่วยงานราชการ โรงพยาบาล หรือธนาคารมั่นใจได้ว่าไฟล์จะแสดงผลเหมือนเดิมแม้ผ่านไปหลายสิบปี มักถูกกำหนดให้ใช้กับการยื่นเอกสารทางกฎหมาย บันทึกราชการ เวชระเบียน และเอกสารทางการเงินที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล
ควรเลือก PDF/A ระดับไหน — 1b, 2b หรือ 3b?
PDF/A-1b เข้มงวดที่สุดแต่ได้รับการยอมรับกว้างขวางที่สุด อิงตาม PDF 1.4 — ใช้เมื่อหน่วยงานหรือระบบใดระบุว่าต้องการ "1b" หรือเพียงแค่ "PDF/A" ส่วน PDF/A-2b (อิงตาม PDF 1.7) รองรับความโปร่งใสและเลเยอร์ เป็นค่าเริ่มต้นที่ทันสมัยและเหมาะสม ขณะที่ PDF/A-3b เพิ่มความสามารถฝังไฟล์ใดๆ เช่น เอกสารต้นฉบับหรือไฟล์ XML ใบแจ้งหนี้ ไว้ภายในคอนเทนเนอร์ PDF/A — ใช้กับมาตรฐานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่าง ZUGFeRD หรือ Factur-X
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่ และปลอดภัยแค่ไหน?
ใช่ — การแปลงเป็น PDF/A จริงต้องประมวลผลฟอนต์ สี และข้อมูลเมตาในระดับที่ต้องใช้เอนจิน PDF เต็มรูปแบบ ไฟล์ของคุณจึงถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์แปลงไฟล์ของเรา แปลงเสร็จแล้วส่งกลับ และลบทิ้งทันทีหลังจากนั้น ไฟล์จะไม่ถูกจัดเก็บ ทำดัชนี หรือแชร์ต่อแต่อย่างใด
เครื่องมือนี้สร้าง PDF/A-1a, 2a หรือ 3a (PDF/A แบบมีแท็กเพื่อการเข้าถึง) ได้หรือไม่?
ไม่ — ระดับความสอดคล้องแบบ "a" (Accessible) กำหนดให้ต้องแท็กโครงสร้างเชิงตรรกะของ PDF ด้วยมือเพื่อรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ซึ่งการแปลงไฟล์อัตโนมัติไม่สามารถทำได้อย่างน่าเชื่อถือ เครื่องมือนี้จึงสร้างความสอดคล้องระดับ "b" (Basic) ซึ่งครอบคลุมข้อกำหนดด้านภาพและการเก็บถาวรที่กฎการปฏิบัติตามส่วนใหญ่ต้องการ