Chuyển PDF sang PDF/A
Biến bất kỳ PDF nào thành tệp PDF/A lưu trữ theo chuẩn ISO 19005 — định dạng mà tòa án, cơ quan chính phủ, bệnh viện và ngân hàng yêu cầu cho hồ sơ lưu trữ lâu dài. Chọn mức độ tuân thủ, tải tệp lên và tải về PDF/A đạt chuẩn chỉ trong vài giây.
Câu hỏi thường gặp
PDF/A là gì và tại sao tôi cần nó?
PDF/A là phiên bản PDF theo chuẩn ISO (ISO 19005) được thiết kế để lưu trữ lâu dài. Nó yêu cầu mọi thứ cần thiết để hiển thị tài liệu phải được nhúng ngay trong tệp — phông chữ, hồ sơ màu, không phụ thuộc vào nội dung bên ngoài hay mã hóa — để tòa án, cơ quan chính phủ, bệnh viện hay ngân hàng có thể yên tâm rằng tệp sẽ trông giống hệt sau hàng chục năm. Đây là yêu cầu phổ biến cho hồ sơ pháp lý, tài liệu chính phủ, bệnh án và tài liệu tài chính có quy định.
Tôi nên chọn mức PDF/A nào — 1b, 2b hay 3b?
PDF/A-1b là mức nghiêm ngặt nhất và được chấp nhận rộng rãi nhất, dựa trên PDF 1.4 — hãy chọn mức này nếu một cơ quan hoặc hệ thống cụ thể yêu cầu "1b" hoặc chỉ đơn giản là "PDF/A". PDF/A-2b (dựa trên PDF 1.7) cho phép độ trong suốt và các lớp, là lựa chọn mặc định hiện đại tốt. PDF/A-3b bổ sung khả năng nhúng các tệp tùy ý, chẳng hạn tài liệu gốc hoặc hóa đơn XML, vào trong PDF/A — dùng cho các chuẩn hóa đơn điện tử như ZUGFeRD hay Factur-X.
Tệp của tôi có bị tải lên không, và điều đó có an toàn không?
Có — việc chuyển đổi PDF/A thực sự đòi hỏi xử lý lại phông chữ, màu sắc và metadata ở mức cần một bộ xử lý PDF đầy đủ, nên tệp sẽ được tải lên máy chủ chuyển đổi của chúng tôi, xử lý, gửi trả lại, rồi bị xóa ngay sau đó. Tệp không bao giờ được lưu trữ, lập chỉ mục hay chia sẻ.
Công cụ này có tạo ra PDF/A-1a, 2a hay 3a (PDF/A có gắn thẻ/hỗ trợ tiếp cận) không?
Không — các mức tuân thủ "a" (Accessible) yêu cầu cấu trúc logic của PDF phải được gắn thẻ thủ công cho trình đọc màn hình, điều mà quá trình chuyển đổi tự động không thể làm đáng tin cậy. Công cụ này tạo ra mức tuân thủ "b" (Basic), đáp ứng yêu cầu về hình thức/lưu trữ mà hầu hết các quy định tuân thủ đòi hỏi.