Previesť PDF na PDF/A
Zmeňte akékoľvek PDF na archívny súbor PDF/A podľa normy ISO 19005 — formát, ktorý vyžadujú súdy, štátne inštitúcie, nemocnice a banky pre dlhodobé uchovávanie záznamov. Vyberte úroveň zhody, nahrajte súbor a do pár sekúnd získate súlad PDF/A.
Často kladené otázky
Čo je PDF/A a načo ho potrebujem?
PDF/A je normalizovaná (ISO 19005) verzia PDF určená na dlhodobú archiváciu. Vyžaduje, aby bolo v samotnom súbore vložené všetko potrebné na zobrazenie dokumentu — písma, farebné profily, bez závislosti na externom obsahu či šifrovaní — aby si súd, štátny orgán, nemocnica alebo banka mohli byť istí, že súbor bude vyzerať rovnako aj o desaťročia. Bežne sa vyžaduje pri právnych podaniach, štátnych záznamoch, zdravotnej dokumentácii a regulovaných finančných dokumentoch.
Akú úroveň PDF/A si mám vybrať — 1b, 2b alebo 3b?
PDF/A-1b je najprísnejšia a najviac akceptovaná, založená na PDF 1.4 — použite ju, ak konkrétny úrad alebo systém žiada „1b“ alebo len „PDF/A“. PDF/A-2b (založená na PDF 1.7) umožňuje priehľadnosť a vrstvy a je dobrou modernou predvoľbou. PDF/A-3b navyše umožňuje vložiť do kontajnera PDF/A ľubovoľné súbory, napríklad pôvodný zdrojový dokument alebo XML faktúru — používa sa pri štandardoch e-fakturácie ako ZUGFeRD alebo Factur-X.
Nahráva sa môj súbor a je to bezpečné?
Áno — skutočná konverzia na PDF/A musí prepracovať písma, farby a metadáta na úrovni, ktorá vyžaduje plnohodnotný PDF engine, takže súbor sa nahraje na náš konverzný server, spracuje sa, pošle späť a hneď potom sa vymaže. Nikdy sa neukladá, neindexuje ani nezdieľa.
Vytvorí sa PDF/A-1a, 2a alebo 3a (prístupné/tagované PDF/A)?
Nie — úrovne zhody „a“ (Accessible) vyžadujú, aby bola logická štruktúra PDF ručne otagovaná pre čítačky obrazovky, čo automatická konverzia nedokáže spoľahlivo zabezpečiť. Tento nástroj vytvára zhodu úrovne „b“ (Basic), ktorá pokrýva vizuálnu/archívnu požiadavku väčšiny predpisov.