המרת PDF ל-PDF/A

PDF/A הוא גרסה מתוקננת (ISO 19005) של PDF שנועדה לארכוב לטווח ארוך. היא מחייבת שכל מה שדרוש להצגת המסמך יוטמע בתוך הקובץ עצמו — גופנים, פרופילי צבע, ללא הסתמכות על תוכן חיצוני או הצפנה — כך שבית משפט, רשות ממשלתית, בית חולים או בנק יכולים להיות בטוחים שהקובץ ייראה זהה גם בעוד עשרות שנים. זו דרישה נפוצה בהגשות משפטיות, ברשומות ממשלתיות, בתיקים רפואיים ובמסמכים פיננסיים מפוקחים.

PDF/A-1b היא הרמה המגבילה והמקובלת ביותר, מבוססת על PDF 1.4 — בחרו בה אם רשות או מערכת מסוימת מבקשת “1b” או סתם “PDF/A”. PDF/A-2b (מבוססת על PDF 1.7) מאפשרת שקיפות ושכבות והיא ברירת מחדל מודרנית טובה. PDF/A-3b מוסיפה אפשרות להטמיע קבצים שרירותיים, כמו מסמך המקור או חשבונית XML, בתוך מכל ה-PDF/A — נהוג בתקני חשבוניות אלקטרוניות כמו ZUGFeRD או Factur-X.

כן — המרת PDF/A אמיתית מחייבת עיבוד מחדש של גופנים, צבעים ומטא-נתונים ברמה שדורשת מנוע PDF מלא, ולכן הקובץ מועלה לשרת ההמרה שלנו, מומר, נשלח בחזרה, ונמחק מיד לאחר מכן. הוא אף פעם לא נשמר, לא נסרק ולא משותף.

לא — רמות התאימות “a” (נגיש) מחייבות שהמבנה הלוגי של ה-PDF יתויג ידנית עבור קוראי מסך, דבר שהמרה אוטומטית לא יכולה לבצע באופן אמין. כלי זה מייצר תאימות “b” (בסיסי), שמכסה את דרישת הארכוב הוויזואלי שרוב כללי הציות דורשים.