PDF ஐ PDF/A ஆக மாற்றவும்
எந்த PDF ஐயும் ISO 19005 காப்பக PDF/A கோப்பாக மாற்றவும் — நீதிமன்றங்கள், அரசு நிறுவனங்கள், மருத்துவமனைகள் மற்றும் வங்கிகள் நீண்டகால பதிவுகளுக்கு கோரும் வடிவம் இதுவே. இணக்க நிலையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் கோப்பைப் பதிவேற்றி, சில வினாடிகளில் இணக்கமான PDF/A ஐப் பதிவிறக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
PDF/A என்றால் என்ன, அது ஏன் எனக்குத் தேவைப்படும்?
PDF/A என்பது நீண்டகால காப்பகப்படுத்தலுக்காக உருவாக்கப்பட்ட, ISO தரப்படுத்தப்பட்ட (ISO 19005) PDF பதிப்பாகும். ஆவணத்தைக் காட்ட தேவையான அனைத்தும் — எழுத்துருக்கள், வண்ண சுயவிவரங்கள், வெளிப்புற உள்ளடக்கம் அல்லது குறியாக்கத்தை நம்பாமல் — கோப்பிலேயே உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். இதனால் ஒரு நீதிமன்றம், அரசு நிறுவனம், மருத்துவமனை அல்லது வங்கி பல தசாப்தங்களுக்குப் பிறகும் கோப்பு அப்படியே தெரியும் என நம்பிக்கை கொள்ளலாம். இது பொதுவாக சட்ட தாக்கல்கள், அரசு பதிவுகள், மருத்துவ சார்ட்டுகள் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட நிதி ஆவணங்களுக்குத் தேவைப்படுகிறது.
எந்த PDF/A நிலையை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் — 1b, 2b அல்லது 3b?
PDF/A-1b மிகவும் கட்டுப்பாடானது, மேலும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது, PDF 1.4 அடிப்படையிலானது — ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரம் அல்லது அமைப்பு "1b" அல்லது வெறுமனே "PDF/A" எனக் கேட்டால் இதைப் பயன்படுத்தவும். PDF/A-2b (PDF 1.7 அடிப்படையிலானது) வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் லேயர்களை அனுமதிக்கிறது, நல்ல நவீன இயல்புநிலையாக உள்ளது. PDF/A-3b, மூல ஆவணம் அல்லது XML விலைப்பட்டியல் போன்ற எந்த கோப்புகளையும் PDF/A கொள்கலனுக்குள் உட்பொதிக்கும் திறனைச் சேர்க்கிறது — இது ZUGFeRD அல்லது Factur-X போன்ற மின்-விலைப்பட்டியல் தரநிலைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
எனது கோப்பு பதிவேற்றப்படுகிறதா, அது பாதுகாப்பானதா?
ஆம் — உண்மையான PDF/A மாற்றத்திற்கு எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் மேலோட்டத் தரவை முழு PDF இயந்திரம் தேவைப்படும் அளவிற்கு மீண்டும் செயலாக்க வேண்டும், எனவே கோப்பு எங்கள் மாற்று சர்வருக்கு பதிவேற்றப்பட்டு, மாற்றப்பட்டு, திரும்ப அனுப்பப்பட்டு, உடனடியாக நீக்கப்படும். இது ஒருபோதும் சேமிக்கப்படாது, குறியிடப்படாது, அல்லது பகிரப்படாது.
இது PDF/A-1a, 2a அல்லது 3a (அணுகக்கூடிய/டேக் செய்யப்பட்ட PDF/A) ஐ உருவாக்குமா?
இல்லை — "a" (Accessible) இணக்க நிலைகளுக்கு PDF இன் தருக்க கட்டமைப்பு திரை வாசிப்பான்களுக்காக கைமுறையாக டேக் செய்யப்பட வேண்டும், இதை தானியங்கு மாற்றத்தால் நம்பகமாக செய்ய முடியாது. இந்த கருவி "b" (Basic) இணக்கத்தை உருவாக்குகிறது, இது பெரும்பாலான இணக்க விதிகள் கோரும் காட்சி/காப்பக தேவையை பூர்த்தி செய்கிறது.