Μετατροπή PDF σε PDF/A

Το PDF/A είναι μια τυποποιημένη κατά ISO (ISO 19005) έκδοση του PDF, φτιαγμένη για μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Απαιτεί όλα όσα χρειάζονται για την εμφάνιση του εγγράφου να είναι ενσωματωμένα μέσα στο ίδιο το αρχείο — γραμματοσειρές, προφίλ χρωμάτων, καμία εξάρτηση από εξωτερικό περιεχόμενο ή κρυπτογράφηση — ώστε ένα δικαστήριο, μια κρατική υπηρεσία, ένα νοσοκομείο ή μια τράπεζα να είναι σίγουρα ότι το αρχείο θα φαίνεται ίδιο και μετά από δεκαετίες. Απαιτείται συνήθως για νομικές καταθέσεις, κρατικά αρχεία, ιατρικούς φακέλους και ρυθμιζόμενα οικονομικά έγγραφα.

Το PDF/A-1b είναι το πιο περιοριστικό και το πιο ευρέως αποδεκτό, βασισμένο στο PDF 1.4 — χρησιμοποίησέ το αν μια συγκεκριμένη αρχή ή σύστημα ζητά «1b» ή απλώς «PDF/A». Το PDF/A-2b (βασισμένο στο PDF 1.7) επιτρέπει διαφάνεια και επίπεδα και είναι μια καλή σύγχρονη προεπιλογή. Το PDF/A-3b προσθέτει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης οποιωνδήποτε αρχείων, όπως το αρχικό έγγραφο-πηγή ή ένα XML τιμολόγιο, μέσα στο PDF/A — χρησιμοποιείται για πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως το ZUGFeRD ή το Factur-X.

Ναι — η πραγματική μετατροπή σε PDF/A πρέπει να επανεπεξεργαστεί γραμματοσειρές, χρώματα και μεταδεδομένα σε βαθμό που απαιτεί μια πλήρη μηχανή PDF, οπότε το αρχείο ανεβαίνει στον διακομιστή μετατροπής μας, μετατρέπεται, στέλνεται πίσω και διαγράφεται αμέσως μετά. Δεν αποθηκεύεται, δεν ευρετηριάζεται και δεν κοινοποιείται ποτέ.

Όχι — τα επίπεδα συμμόρφωσης «a» (Accessible) απαιτούν τη χειροκίνητη επισήμανση της λογικής δομής του PDF για αναγνώστες οθόνης, κάτι που μια αυτοματοποιημένη μετατροπή δεν μπορεί να κάνει αξιόπιστα. Αυτό το εργαλείο παράγει συμμόρφωση «b» (Basic), που καλύπτει την οπτική/αρχειακή απαίτηση που ζητούν οι περισσότεροι κανόνες συμμόρφωσης.