PDF को PDF/A में बदलें

PDF/A, PDF का एक ISO-मानकीकृत (ISO 19005) संस्करण है जो लंबी अवधि के आर्काइविंग के लिए बनाया गया है। इसमें दस्तावेज़ दिखाने के लिए ज़रूरी हर चीज़ फ़ाइल में ही एम्बेड होनी चाहिए — फ़ॉन्ट, कलर प्रोफ़ाइल, बिना किसी बाहरी सामग्री या एन्क्रिप्शन पर निर्भरता के — ताकि अदालत, सरकारी एजेंसी, अस्पताल या बैंक भरोसा कर सकें कि फ़ाइल दशकों बाद भी वैसी ही दिखेगी। यह आमतौर पर कानूनी फाइलिंग, सरकारी रिकॉर्ड, मेडिकल चार्ट और विनियमित वित्तीय दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी होता है।

PDF/A-1b सबसे प्रतिबंधित और सबसे व्यापक रूप से स्वीकृत है, PDF 1.4 पर आधारित — अगर कोई खास प्राधिकरण या सिस्टम “1b” या सिर्फ़ “PDF/A” मांगे तो इसे इस्तेमाल करें। PDF/A-2b (PDF 1.7 पर आधारित) पारदर्शिता और लेयर्स की अनुमति देता है और एक अच्छा आधुनिक डिफ़ॉल्ट है। PDF/A-3b में PDF/A कंटेनर के अंदर मूल स्रोत दस्तावेज़ या XML इनवॉइस जैसी मनमानी फ़ाइलें एम्बेड करने की क्षमता जुड़ती है — इसका इस्तेमाल ZUGFeRD या Factur-X जैसे e-invoicing मानकों के लिए होता है।

हां — असली PDF/A कन्वर्ज़न के लिए फ़ॉन्ट, रंग और मेटाडेटा को उस स्तर पर दोबारा प्रोसेस करना पड़ता है जिसके लिए एक पूरा PDF इंजन चाहिए, इसलिए फ़ाइल हमारे कन्वर्ज़न सर्वर पर अपलोड होती है, बदली जाती है, वापस भेजी जाती है, और उसके तुरंत बाद हटा दी जाती है। यह कभी स्टोर, इंडेक्स या शेयर नहीं की जाती।

नहीं — “a” (एक्सेसिबल) कॉन्फ़ॉर्मेंस लेवल के लिए PDF की लॉजिकल संरचना को स्क्रीन रीडर के लिए मैन्युअली टैग करना ज़रूरी है, जो एक ऑटोमेटेड कन्वर्ज़न भरोसेमंद तरीके से नहीं कर सकता। यह टूल “b” (बेसिक) कॉन्फ़ॉर्मेंस बनाता है, जो ज़्यादातर अनुपालन नियमों की मांग वाली विज़ुअल/आर्काइवल ज़रूरत को पूरा करता है।