Muunna PDF PDF/A-muotoon
Muunna mikä tahansa PDF ISO 19005 -standardin mukaiseksi arkistointikelpoiseksi PDF/A-tiedostoksi — muotoon, jota tuomioistuimet, viranomaiset, sairaalat ja pankit vaativat pitkäaikaista säilytystä varten. Valitse vaatimustenmukaisuustaso, lataa tiedostosi ja lataa vaatimusten mukainen PDF/A muutamassa sekunnissa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on PDF/A ja miksi tarvitsen sitä?
PDF/A on ISO-standardoitu (ISO 19005) PDF-versio, joka on suunniteltu pitkäaikaista arkistointia varten. Se vaatii, että kaikki asiakirjan näyttämiseen tarvittava on upotettu itse tiedostoon — fontit, väriprofiilit, ei riippuvuutta ulkoiseen sisältöön eikä salaukseen — jotta tuomioistuin, viranomainen, sairaala tai pankki voi luottaa siihen, että tiedosto näyttää samalta vielä vuosikymmenten kuluttua. Sitä vaaditaan yleisesti oikeudenkäyntiasiakirjoissa, viranomaisrekistereissä, potilaskertomuksissa ja säänneltyissä talousasiakirjoissa.
Minkä PDF/A-tason pitäisi valita — 1b, 2b vai 3b?
PDF/A-1b on rajoittavin ja laajimmin hyväksytty, ja se perustuu PDF 1.4:ään — käytä sitä, jos jokin viranomainen tai järjestelmä pyytää nimenomaan «1b»-tasoa tai vain «PDF/A»-muotoa. PDF/A-2b (perustuu PDF 1.7:ään) sallii läpinäkyvyyden ja tasot ja on hyvä nykyaikainen oletusvalinta. PDF/A-3b lisää mahdollisuuden upottaa mielivaltaisia tiedostoja, kuten alkuperäisen lähdeasiakirjan tai XML-laskun, PDF/A-säiliöön — käytetään verkkolaskustandardeissa kuten ZUGFeRD tai Factur-X.
Ladataanko tiedostoni palvelimelle, ja onko se turvallista?
Kyllä — todellinen PDF/A-muunnos vaatii fonttien, värien ja metatietojen uudelleenkäsittelyä tasolla, joka edellyttää täysimittaista PDF-moottoria, joten tiedosto ladataan muunnospalvelimellemme, muunnetaan, lähetetään takaisin ja poistetaan välittömästi sen jälkeen. Sitä ei koskaan tallenneta, indeksoida tai jaeta.
Tuottaako tämä PDF/A-1a-, 2a- tai 3a-tason (esteettömän/merkityn PDF/A:n)?
Ei — «a»-vaatimustenmukaisuustasot (esteettömät) vaativat, että PDF:n looginen rakenne merkitään käsin ruudunlukijoita varten, mitä automaattinen muunnos ei voi tehdä luotettavasti. Tämä työkalu tuottaa «b»-tason (perustaso) vaatimustenmukaisuuden, joka kattaa visuaalisen/arkistointivaatimuksen, jota useimmat vaatimustenmukaisuussäännöt edellyttävät.