Bates-Nummerierung
für PDF, direkt im Browser.
Stemple eine fortlaufende Nummer – wie ABC000001 – auf eine einzelne PDF oder einen kompletten Produktionssatz. Lege Präfix und Startnummer einmal fest; die Sequenz läuft von Datei zu Datei weiter, in der Reihenfolge, in der du sie hinzufügst. Nichts wird hochgeladen.
PDFs hier ablegen oder klicken, um sie auszuwählen – füge sie in der Reihenfolge hinzu, in der sie gestempelt werden sollen
Nutze die Pfeile bei jeder Datei, um sie vor dem Stempeln neu anzuordnen – die Sequenz folgt der Liste von oben nach unten.
So werden PDFs online mit Bates-Nummern versehen
- Lege ein Präfix (z. B. einen Aktenzeichen-Code), eine Startnummer, Ziffernauffüllung und optional ein Suffix fest – das Vorschaufeld zeigt genau, wie der erste Stempel aussehen wird.
- Füge deine PDFs in der Reihenfolge hinzu, in der sie gestempelt werden sollen. Nutze die Auf-/Ab-Pfeile bei jeder Zeile zum Neuanordnen – die Nummerierung folgt der Liste von oben nach unten.
- Klicke auf Alle stempeln. Jede Datei wird nacheinander direkt in deinem Browser nummeriert, wobei die Sequenz dort fortgesetzt wird, wo die vorherige Datei aufgehört hat.
- Lade Dateien einzeln herunter oder klicke auf Alle herunterladen (ZIP). Jeder Dateiname enthält den abgedeckten Bates-Bereich, z. B.
contract-ABC000001-ABC000012.pdf.
Warum VitePDF für die Bates-Nummerierung
- Fortlaufende Nummerierung über einen gesamten Produktionssatz hinweg – nicht nur pro Datei wie bei gewöhnlicher Seitennummerierung.
- Individuelles Präfix und Suffix, damit die Stempel zur bestehenden Nummerierungskonvention deiner Kanzlei oder Akte passen.
- Dateien verlassen nie deinen Browser – es gibt keinen Upload-Schritt, was bei privilegierten oder vertraulichen Dokumenten wichtig ist.
- Kein Konto, keine Begrenzung der Anzahl verarbeiteter Dateien – nur eine Größenbegrenzung pro Datei (140 MB kostenlos).
Häufig gestellte Fragen
Was ist Bates-Nummerierung?
Bates-Nummerierung (auch Bates-Stempelung genannt) ist eine Methode, Seiten mit einer eindeutigen, fortlaufenden Kennung zu versehen – typischerweise ein Präfix plus eine mit Nullen aufgefüllte Nummer, wie ABC000001 –, sodass jede Seite in einem Dokumentenproduktionssatz eindeutig referenziert werden kann. Es ist gängige Praxis im juristischen Discovery-Verfahren, in Rechtsstreitigkeiten und in der Aktenverwaltung.
Läuft die Nummerierung über mehrere Dateien hinweg weiter?
Ja – das ist der Unterschied zur gewöhnlichen Seitennummerierung. Füge jede PDF in der Reihenfolge hinzu, in der sie gestempelt werden soll, und die Sequenz läuft von der letzten Seite einer Datei zur ersten Seite der nächsten weiter, unter Verwendung der von dir festgelegten Startnummer und Ziffernauffüllung.
Kann ich ein individuelles Präfix und Suffix festlegen?
Ja – gib ein beliebiges Präfix ein (z. B. einen Aktenzeichen-Code wie „ABC“) und optional ein Suffix. Die Live-Vorschau über der Dateiliste zeigt genau, wie eine gestempelte Seitenzahl aussehen wird, bevor du irgendetwas verarbeitest.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein – die Bates-Nummerierung läuft vollständig in deinem Browser-Tab, mit derselben clientseitigen PDF-Engine wie unsere anderen Batch-Tools. Dateien werden niemals hochgeladen oder an einen Server gesendet.
Kann ich gedrehte oder gescannte Seiten nummerieren?
Ja – die Nummerierung berücksichtigt die individuelle Drehung jeder Seite, sodass der Stempel auch bei seitlich gescannten Seiten aufrecht und in der richtigen Ecke erscheint.